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青岛会议服务【会议策划】

青岛会议服务【会议策划】

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门市价:
1
欣欣价:
1
会议品种:
青岛会议
会议类型:
会议策划
服务区域:
青岛



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最后更新:2018-08-01

会展策划师:又名会展策划管理师,会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称,是指在一定的地域空间由多个人集聚在一起形成的,定期或不定期的集体性的物质、文化、信息交流活动。它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、各种节事活动等,如广交会、中国会展业高峰论坛、上海世界博览会、奥运会、南宁国际民歌艺术节等都属于会展的范围。从会展所牵涉的知识领域来看,会展涉及信息、管理、经济、旅游、建筑设计、贸易、艺术等众多学科领域的知识,有很强的综合性。

 

会展策划的内涵

 

  成功的会展活动源于成功的会展策划,成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。会展策划是对相关社会资源进行整合的过程,是一个系统工程。因此,用系统的观念去认识资源,用系统的方法去分析整合资源,用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。从会展策划系统看,一般而言,会展策划系统包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素。


                                                                                                                 会前准备


  1:根据会务组要求,代表报到前两天,会议室会场布置(或分组讨论)(会标、

广告牌、灯光、音响、多媒体、投影仪、电源、桌椅、茶杯及服务员安排)按

部落实到位。

     2:据酒店提供的房况表,报到前两天与先到达的会务组人员协商确定会务组房

间,选定领导、专家及主要代表入住的楼层、房间类型、房号、需要放置的水

果种类及特殊安全保卫工作。

    3:提前两天检查餐厅环境卫生,桌椅摆设、餐具的完好程度,再次落实菜单及

服务到位情况。

    4:提前两天完成会议所需的代表证、发放的资料、签到表、就餐卡、广告牌、

商家展板及宣传设备的摆设位置,电源、灯光亮度、通道畅通等情况,会间摄

影、摄像设备,人员的准备。

    5:与酒店保安部组成会议安全组,在会议期间加强门卫、楼层行查,杜绝安全

隐患的发生。

    6:成立生活服务组,避免个别代表发生高原反应,联系就诊。

    7:在大堂、楼层、餐厅、会议是、电梯等处帖上会议指示箭头。

 

 

青岛中航国旅会务部从事会议策划、会议接待、商务咨询、专业培训、学术交流大型活动策划及组织实施的旅游公司等服务项目为主的专业会务服务公司。 

公司服务:接待中心、组团中心、散客中心、会展中心、商旅中心、票务中心、订房中心。 

人:袁婷 

联系电话: 13280832813  

线 QQ: 403404203 11005647 279314255 

Email   :51774748@qq.com

网址        www.qdzhgj.com

更多 青岛会议旅游的相关信息请参阅:http://lxs.cncn.com/67135-topic-68373.html

 

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