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青岛会议服务【会场预订】

青岛会议服务【会场预订】

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门市价:
1
欣欣价:
1
会议品种:
青岛会议
会议类型:
会务服务
服务区域:
青岛



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最后更新:2020-02-20

 

本公司从事大型宴会、聚会活动场所预定的公司,我们拥有呼和浩特市最 全的酒店宴会场所、用餐标准、服务标准等相关信息数据库,可以在最短的时间内,为您找到符合客户要求的宴会用餐场所、制定餐标、预算场地布置费用、酒水送达、嘉宾车辆保障等服务。


       

 我们为 您提供青岛市最全的各类会议室租赁大全。尽可能满足您的各种合理要求,为您降低公司的运营成本,让您一身轻松,更好的专注于您自己的业务。青岛米廷会展公 司还可以提供除了会议室租赁以外的各类服务。例如:会议用餐、会议用车、会议参观考察等服务。只要您事先和我们公司商量妥当,会议当天我们公司可以为您提 供一站式的优质服务。

     会展可以为您提供10人到100人、100人到200人、200人到300人、300人到400人、400人到500人、500人到600人、600人-1000人、1000人以上的会议室租赁。青岛米廷会展公司还可以帮您安排会议用餐,休息时间的茶歇,会议结束后的宴会等服务。

 

宴会预定服务流程,一般分为以下几个步骤:

        一、   接到客户咨询电话,认真听取客户的需求(宴会时间、酒店地理位置要求、酒店星级要求、预期餐标、酒水标  准)等,并记录在案。


        二、   从专业的角度出发,向客人落实其未考虑到的细节问题,并得到客户的确认后记录下来。

        三、   按照客户的要求标准,在ok会议网酒店数据库中进行检索,系统自动显示符合要求的酒店会场。

        四、   对符合客户要求的酒店场所进行简单对比,找出性价比较高的几家,并第一时间与销售部负责人联系,落实酒店档期、最近优惠打折情况、服务细节收费标准等相关信

              息。


        五、   与客户联系,提供几家符合客户要求的酒店场所,并提出相关建议。共客户选择。

        六、   场所预定完成后,可带客户亲临场地考察,并在现场征求客户对宴会场所的布置要求,整理成文字后备忘。

        七、   将现场照片和宴会主题内容交予设计部门,由专人完成前期平面图和效果图的设计制作(如客户需要)

        八、   做好的设计图转到采购部门,按照相关物料进行精算,并将结果通过接待部门反馈给客户。

        九、   选定方案后,签订服务合同,发布详细说明书(酒店名称、总台电话、酒店位置、用餐时间、用餐厅堂、执行负责人员、应急电话)等。接待部下单至执行部,安排具

               体实施细节。


        十、   会场布置期间,执行人员要随时关注施工效果是否达到设计要求,并及时对不达标处提出整改要求。

        十一、 宴会举行当天所有执行人员要提前2小时到场,并积极与酒店工程、接待部门负责人协调进行宴会倒计时测试。


        十二、 宴会开始后,各执行人员分工配合,保证每一个环节间顺畅过渡。

        十三、 宴会结束后,帮客户完成与酒店之间的结账事宜,清理会场,保证所有物料收集齐全。

 

 

 

 

 

青岛中航国旅会务部从事会议策划、会议接待、商务咨询、专业培训、学术交流大型活动策划及组织实施的旅游公司等服务项目为主的专业会务服务公司。 

公司服务:接待中心、组团中心、散客中心、会展中心、商旅中心、票务中心、订房中心。 

人:袁婷 

联系电话: 13280832813  

线 QQ: 403404203 11005647 279314255 

Email   :51774748@qq.com

   www.qdzhgj.com

更多 青岛会议旅游的相关信息请参阅:http://lxs.cncn.com/67135-topic-68373.html

 

 

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