秘书服务
所谓会务接待公司，是指专业从事会议、会展、展览、集会等大型活动策划、安排、实施、执行等活动的服务性企业，他们具有较为丰富的会务会展方面经验、十分广泛的社会人脉资源。常年与展台搭建商、设备租赁商、礼仪服务商、餐饮酒店行业等保持着良好的合作关系。
青岛会秘接待服务公司业务范围：
一、秘书服务定义
所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。
这些服务通常是临时或者按时提供的，在预算时通常按类别笼统计算，不在细分——可以按不可预计费用或者按其他类别计算。
二、秘书服务内容
1、成立会议组织，确定会议主持人;
2、会议宣传和气氛渲染;
3、会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训;
4、会议通知起草、发送；根据反馈信息确定终日程;
5、会议发言稿、议事规则等文件起草;制作议程和话稿PPT;
6、灯光、音响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台花饰 等；气氛环境处理；住宿:娱乐、价格；
7、购买或借用会议用品：
①实物投影仪；
②激光笔、激光笔电池；
③胶片投影仪、投影幕、胶片、 胶片笔白板笔、白板擦、吸铁石；
④笔记本电脑、3寸软盘、打印机、驱动程序、打印纸等；
8、打印、放置会场指引牌、房间住宿人员名单；
9、报到，签到、会前文件发放;
10、场外负责：传递信息、应急处理、候会接待、提醒前台叫早、提供娱乐休闲;
11、会议记录：录音录象、会议记录;
12、媒体应对和会议新闻稿纲要提供;
13、会议简报、纪要等文书起草;
14、会议文件清退;
15、报销、结帐;
16、会议文书归档;
17、会务总结的编写。
会议翻译
可能有的人认为翻译只是传声筒，是一个工具，所以会议翻译的安排就如同其他道具那样很简单，只要 “采购”就可以了。其实，翻译是工具不假，但翻译是个特殊的工具，是担负思想传递的具有思维方式的人(有时候还是会谈僵局的润滑剂或者缓冲剂)。所以翻译，特别是临时聘请的翻译值得认真对待。
很多所谓翻译不是通才(换言之，除翻译者本身已经掌握的知识外，可能对其他领域的连概念都没有)，而会议涉及的专业术语往往很多，而且通常是很生僻的单词或者组合词，因此提前沟通十分必要。
青岛中航国旅会务部从事会议策划、会议接待、商务咨询、专业培训、学术交流大型活动策划及组织实施的旅游公司等服务项目为主的专业会务服务公司。
公司服务：接待中心、组团中心、散客中心、会展中心、商旅中心、票务中心、订房中心。
联 系 人：袁婷
联系电话： 13280832813
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Email :51774748@qq.com
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中航小袁
